< Psychologie

كيف يمكننا تحسين العمل عن بعد؟

نص تم تحديثه 2020-05-20


الـ حجر ، أدت العزلة الاجتماعية وإغلاق المدارس إلى العديد من الناس في جميع أنحاء العالم للعمل من المنزل. غالبًا ما يبلغ الناس عن شعورهم بالانفصال عن زملائهم وأقل حماسًا. ومع ذلك، يمكن لأصحاب العمل والعمال وضع استراتيجيات بسيطة لتحسين عملهم من المنزل.

إن الانتقال إلى العمل عن بعد ضروري خلال الأزمة بالنسبة للعديد من الوظائف، ولكن يجب أن نكون يقظين بشأن تنفيذه. على مدى فترة طويلة من الزمن، يمكن أن يكون لها تأثير عميق على العمال، سواء على علم النفس أو على تطورهم الوظيفي.

يمكن أن يكون العمل من المنزل صعبًا بشكل خاص على الأشخاص الذين ليس لديهم مساحة عمل مناسبة. هذا الشرط يؤثر على الإنتاجية ويزيد من التوتر. كما الحاجز بين العمل والحياة الخاصة يصبح غير واضح مع العمل عن بعد، والناس قد تواجه أيضا مشكلة في قطع في الليل.

تسمح لنا التكنولوجيا بالتواصل مع زملائنا، ولكن الاتصالات يمكن أن تكون أقل تكرارًا وأكثر بعدًا. التحدث على الهاتف أو الفيديو هو أكثر صعوبة لأننا تلقي عدد أقل من العظة الجسم مثل الموقف لفهم الشخص الآخر. المحادثات غير الرسمية أقل تواترا والعمل الجماعي غالبا ما يكون أقل.

وأخيراً، يمكن أن يكون للعمل من المنزل أثر سلبي على التقدم الوظيفي. وبالنسبة للعمال الشباب، يعني العمل عن بعد أنه ستكون هناك فرص أقل للتفاعل بشكل غير رسمي مع الزملاء الأكبر سنا، على سبيل المثال على الغداء. ويمكن للعمل عن بعد أن يقلل من الرؤية، وبالتالي يقلل من فرص العمل.

ماذا يمكننا أن نفعل؟

من المهم إنشاء مساحة عمل مناسبة للمنزل. وجود مكتب، كرسي مريح، وفصل عن بقية منزلك (حتى نسيج الستار امتدت) يسمح لك بالتركيز بشكل أفضل.

ويمكن لإثراء وسائل الاتصال من خلال العمل أن يحسن الإنتاجية والصحة العقلية. على سبيل المثال، قد يكون من المفيد أن يكون لديك غرف دردشة.

شارك جدولك اليومي وخطة عملك مع زملائك، وزودك بساعات"فتح مكتب" أسبوعية، تتيح خلالها نفسك للتحدث عبر الهاتف أو عبر الفيديو مع زملائك من أجل الحفاظ على اتصال أوثق. تنظيم استراحة القهوة أو الغداء الجماعي في الأسبوع مع فكرة استبدال التفاعلات الصغيرة غير الرسمية.

تبادل قائمة الأهداف مع زميل وتحقق بانتظام ما إذا كان زميله هو تحقيق له / لها أهداف.

تنظيم الاجتماعات في الصباح من أجل الاستيقاظ مبكراً والحفاظ على الروتين.

كمدير، أرسل رسالة دعم منتظمة لموظفيك، وأرسل رسالة في نهاية اليوم لتذكيرك بأن الوقت قد حان لتسجيل الخروج.


استخدام خدمات الدعم النفسي التي تقدمها شركته مثل جلسات التدريب مع قسم الموارد البشرية. إذا كان صاحب العمل ليس لديه الموارد في المكان، واقتراح تزويد الموظفين مع حلول مثل حرية الوصول إلى التطبيق التأمل.


فيسبوك تويتر Linkedin

المصادر

العمل عن بعد يمكن أن تكون إيجابية ولكن يرتبط مع صعوبات الانفصال، والعمل أكثر كثافة والعزلة النفسية أكبر. تحسين ظروف العمل في المنزل، والاتصالات الفعالة والتعليمات واضحة على توقعات صاحب العمل تحسين العمل عن بعد.

Beauregard, T. A., Basile, K. A., & Canonico, E. (2019). Telework: outcomes and facilitators for employees.

ويرتبط العمل عن بعد بزيادات أقل في الأجور بالنسبة لأولئك الذين يقومون بذلك. ويمكن خلط هذا التأثير جزئيا عن طريق زيادة الاتصال وجها لوجه (شخصيا) مع مدير أعماله.

Golden, T. D., & Eddleston, K. A. (2020). Is there a price telecommuters pay? Examining the relationship between telecommuting and objective career success. Journal of Vocational Behavior, 116, 103348.

أدى التدخل الذي زاد من الشعور بالانتماء في مكان العمل إلى تقليل الإرهاق بنسبة 8٪ بين الموظفين في الوظائف ذات الإجهاد العالي.

Wilcoxen, M. P. A., & Team, B. I. Belonging Affirmation Reduces Employee Burnout and Resignations in Front Line Workers.

وجود صداقات في المكتب وعموما وجود علاقات جيدة مع الزملاء مهم للإنتاجية والرضا الوظيفي.

Priyasad, K. M., & Weerasinghe, T. D. (2017). The nexus between informal relationships at work and employee retention: a review. Kelaniya Journal of Human Resource Management, 12(1).

للمزيد

ما هي الآثار المادية للحجر والتباعد الاجتماعي؟

كيف يمكنني تنظيم اجتماع لا يزيد عن 50 شخصاً في الداخل؟

ما هي الاحتياطات التي ينبغي اتخاذها في مكان العمل للحد من انتقال الفيروس جواً؟

ما هي الفائدة من التباعد الاجتماعي؟